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从混乱到有序的志愿者管理

所有的事情都是我们自愿做的

词根:“volunt-” 源自拉丁语 “voluntas”,意为“意愿”或“自由意志”。

志愿者一词感觉挺高大上的,你可能越来越多的听到周围有朋友成为了某个志愿者,从事某个志愿活动。最近遇到有一些迷茫和无措的志愿者朋友,因为我有过有一些志愿者的经历,所以这篇文章送给这些小伙伴们。我想先表达的是:

未来都是志愿者

这句话你可能觉得有点夸张,但退一万步的想,退休以后你所做的事情是不是志愿者?而且最近和朋友聊天谈及父母一辈的时候,都发现老人们有一种干活的强迫症。有每天不停到市场买馒头的,有每天洗一堆衣服的。除了阿尔茨海默病的部分哈,这恰恰是老一辈的思维惯性没有接受自己已经成为志愿者的状态。

所以,先体会一下志愿者很有必要。

我感受到志愿者们的一些特点:

  • 临时性与长期性并存,长期性鼓励临时性,表现为更深远的影响
  • 自我发展与利他并存,自我高于利他,表现为自我放大器

临时 over 长期

一方面志愿者很多都是临时的,但另一方面我也看到有很多长期志愿者,或每次志愿活动都积极参与的人。这些人共鸣于志愿者所做的事情,并愿意投入更多时间与精力,甚至全职投入。长期志愿者也会非常欢迎新的志愿者加入,这让回让他们感受到影响力的扩大。虽然说临时性 over 长期性,恰恰是允许退出的临时性,很多志愿活动已经走向了一个由无数个体组成的无限游戏。

一个组织,如果有一些长期角色存在,这些角色就会逐渐控制更多的资源,并拥有更多的话语权。如果这些长期角色称自己是志愿者的话,这些志愿者不应该阻止新的志愿者代替他们的职责或岗位。所以,很多依赖志愿者的组织是由少量的全职投入者,与众多的志愿者组成的。也有一些全部由志愿者组成的社区与项目,这个组织就需要平衡临时性与长期性。

我见过一些组织有两个思路来应对临时性与长期性的平衡。

灰度志愿者

我们在成为真正的志愿者之前,都会进入一个有意向的群体,这个群体里有之前的志愿者,也有只有意愿的潜在志愿者。当召集活动的时候,这个群体进行报名,而且这个灰度志愿者群体可以以技能、地理位置、意愿的工作领域进行划分。通过增加缓冲地带,这就平衡了志愿者群体的临时性与长期性。当然对于大家比较认可的志愿者,发个证书鼓励一下是必要的。灰度志愿者的手段其实关注了志愿者活动的上游,下游其实是通过下面内容实现的。

短责任链路

临时性就等于上来摸不到头脑,很多事情一遍说完,第二次又来了小白。这就逐渐期望志愿者的工作能够快速得到反馈。比如:完成一天的服务你就可以休息,写完服务日志你就算完事,完成一次大会我们就算结束。这种短责任链路催生了两个方向的应对手段:

  1. 启动包:当然启动包的形式是多样的,一份检查列表,一次开始之前的线上会议,一次简单的培训。这样可以减少很多志愿服务开始时的慌乱。启动包无法解决所有的未知情况,需要志愿者的就是带着启动包,面对未知情况,最终达到责任要求的结果。这些未知的情况,恰恰就是志愿者自我成长的机会,这部分晚点说。注意启动包里也要有一些什么算结束的指引,比如你需要收集反馈表,最少参与几次等。
  2. 专业志愿者:协作其实是无法避免的,专业化也就无法避免。与其期望可以应对一切场景的超人,不如当成一个招聘的过程。我们需要文案组织志愿者(发公众号),需要设计志愿者(设计海报,设计纪念品等),需要资源探索志愿者(寻找场地,赞助商等等)。这样起码当一个专业领域需要人员顶上的时候,志愿者团队不会大眼瞪小眼。

灰度志愿者关注上游,短责任链路关注下游。这样一遍就启动了需要志愿者的活动或项目。开始运行的时候,你会发现:

自我 over 利他

啥叫志愿?志愿就是我不欠其他人的。我也不挣钱,也不收获名气,纯纯的付出。我的收获是什么?我们不说太多的自驱力的内容,简单来说志愿者就是为了自己来做这件事的。自我的经历?自我的成长?自我的感受?自我的奉爱?在这样的过程之中自我的运行惯性会放大。当然对于责任链路短且要求明确的志愿活动,这没什么,就把地扫了,桌子擦了,杯子洗了就好。我当志愿者就是为了扫地,擦桌子,洗杯子。一旦志愿活动中需要领导力,影响力的未知内容,这种未知就会放大之前的一些行为惯性。

比如:等待被安排、不愿意尝试、喜欢舒适圈、受害者心态、不知所措。当然在人数比例比较少的状态下,这些人跟着大家走就好。让人害怕的是当这样的状态成为大多数人的状态,组织中就会有人扮演:拯救者,坏蛋,指责者。这个时候整个组织或项目就会落在一两个人的肩上。

这个时候,要与每个人校准期望:

你期望得到什么,可以付出什么

因为社区和志愿者的本质就是让个人获得好处,顺便集体和社区获得好处的过程。当然如果志愿者工作需要面对很多未知,且没有什么具体指引或启动包的情况下,在正式开始服务之前,校准一下期望更为合适。这样受害者的心态也会更少一些。如果校准完了我们也可能要:

尽快让一些人离开

一些人如果没有积极的作用,其实他们就在起消极的作用。早点让一些人离开有时候是必要的,所以在志愿者开始服务之前也要提前告知他们可能面对的:突如其来的分别。

最后

之前在深圳租房子的时候,门口有一个水果店,有一次店门口的小哥对我说:

哥,其实我们所有做的事情都是我们认可自愿做的。哪怕是那些我们咒骂的事情,只要你做了,其实你就是认了。

所以所有的事情都是我们自愿做的。

当时的我惊讶于门口就能遇到一个哲学家,现在来看我们每个人都是志愿者。

感谢每一个志愿者,让一些事情改变,让一些事情发生。